Aanbestedingsadvies schoolboeken

Met veel genoegen informeren wij u over het initiatief van HB Berenschot voor een integraal ondersteuningsaanbod bij uw Europese aanbesteding van leermiddelen met ingang van het cursusjaar 2009-2010. Wij bieden u een alternatief voor het aansluiten bij een collectief en geven u meer ruimte voor uw eigen wensen en meer persoonlijke betrokkenheid. Hieronder leest u meer over ons voorstel.

Achtergrond
Iedere school in het VO dient tegenwoordig zijn schoolboeken Europees aan te besteden. Voor velen zal dit onbekend terrein zijn en zoals uit onlangs gestrande aanbestedingsprocedures is gebleken, is het zeker geen eenvoudige opgave. Uw school heeft echter de mogelijkheid gebruik te maken van deskundige ondersteuning. Naast individueel aanbesteden, is het voor scholen in het VO mogelijk zich aan te sluiten bij een groot collectief ter ondersteuning. Deze laatste optie biedt echter weinig ruimte voor specifieke wensen van individuele scholen – een groot collectief kan niet anders dan standaardiseren.

Ons voorstel
Ons voorstel laat de aanbesteding op kleinere schaal plaatsvinden, waarbij er voldoende omvang is om positieve schaalvoordelen te behalen, maar waar veel meer aandacht kan worden besteed aan de wensen van uw school, hetzij door middel van een individuele aanbesteding hetzij door een (kleinschaliger) collectief te vormen met andere gelijkgezinde VO scholen. Daarnaast is HB Berenschot de samenwerking aangegaan met onder meer K2i Management. De gebundelde expertise van deze drie bureaus geven u de zekerheid dat tijdens ieder onderdeel van het traject u de professionele ondersteuning krijgt die uw school verdient en nodig acht.

Ons Traject
Scholen maken eerst een keuze tussen verschillende aanbestedingstrajecten:

• Individueel (één aanbesteding voor één schoolbestuur);
• Kleinschalig collectief (één aanbesteding voor het gehele collectief), bijvoorbeeld op basis van geografische ligging, gebruikte lesmethode of levensbeschouwelijke visie.

In het tweede geval mandateert u een ‘aankoopcentrale’ die voor u de aanbesteding uitvoert, waarbij HB Berenschot zorg draagt voor een juiste en succesvolle aanbestedingsprocedure. Ook een inventarisatie van uw huidige ‘boekenpakket’ wordt hierbij ondernomen. Vanwege de kleinere omvang bieden wij u meer persoonlijke betrokkenheid en bepaalt u zelf de richting van het ‘bestek’. Zo heeft u de zekerheid dat u de schoolboeken en de distributiekanalen krijgt die u wenst.

Contact en informatie
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van ons voorstel, dan kunt u contact opnemen met Drs. Dave van Beek van HB Berenschot op telefoonnummer (030) 291 68 88 of via e-mail: d.v.beek@hbberenschot.com. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.